Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 76, Seine-Maritime, Normandie
Au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) aux Chargées de mission « Accompagnement des élus » et « Administration générale » et vous serez chargé(e) de gérer les agendas des élus et de certaines missions administratives. Activités : Activités principales : - Accueil physique et téléphonique du public (habitants, collectivités, organismes divers) et des élus, - Gestion du courrier postal et des courriels de la messagerie Mairie (ouverture et affectation), - Gestion des courriers/courriels et invitations (réponses / suivi / classement) destinés aux élus, - Gestion des agendas des élus, organisation de rendez-vous / réunions (réservation de salle), - Gestion des demandes de rendez-vous avec les élus en tenant à jour le logiciel de gestion des relations avec les citoyens, - Réservations de trains / hôtels et inscriptions à des congrès / colloques... - Planification des astreintes PPI (Plan Particulier d'Intervention) et des célébrations (mariages/parrainages) par les élus, - Gestion de la base de données des personnalités, - Réalisation de travaux de secrétariat, de classement. Activités occasionnelles : - Diverses missions en avec les procédures administratives -[...]
